L'AI che legge le tue email e non ti fa perdere nulla
Hai 200 email al giorno. Urgenze, scadenze, richieste dei clienti, comunicazioni di controparte. Tutto mischiato. Fondalia analizza ogni email, estrae le scadenze, identifica le urgenze, e archivia nella pratica giusta. Tu lavori, l'AI organizza.
Usato da 25+ studi legali corporate in Italia
Sei un avvocato. Il tuo lavoro è consigliare i clienti, negoziare contratti, gestire contenziosi. Invece passi ore a smistare email, cercare informazioni, ricordarti scadenze. L'email dovrebbe aiutarti, non rallentarti.
200+ email al giorno
Email di clienti, controparti, colleghi, tribunali, marketing. Tutto nello stesso inbox. L'urgenza vera si perde nel rumore.
Scadenze nascoste nel testo
"Ti preghiamo di rispondere entro il 15 marzo." È in mezzo a un'email di 3 pagine. La leggi di fretta. Ti scordi la data. Il termine scade.
"Dov'era quella email?"
Il cliente chiama. Vuole sapere cosa aveva detto la controparte su quel punto. Hai 47.000 email. Cerca. Cerca. Non trovi. Il cliente aspetta.
Archiviazione manuale
Ogni email va salvata nella pratica giusta. A mano. 200 email al giorno. 50 pratiche attive. A fine giornata: "Lo faccio domani." E non lo fai mai.
Apri l'inbox. 87 email nuove. Inizi a smistare. Questa è urgente? Questa può aspettare? Leggi, decidi, vai avanti.
Stavi lavorando su un contratto. Ti arriva un'email del cliente. Urgente? Sembra di sì. Molli il contratto. Rispondi.
Il collega chiede l'email dove la controparte proponeva le condizioni. "Era di 2 settimane fa." Cerca. 15 minuti.
Scopri che dovevi rispondere a un'istanza entro oggi. L'email era arrivata 3 giorni fa. Sepolta.
Vuoi archiviare le email del giorno. Hai 45 email da smistare in 12 pratiche diverse. "Lo faccio domani."
2+ ore/giorno perse. Scadenze a rischio. Stress costante.
Apri la dashboard. Le email sono già organizzate: 5 urgenti in rosso, 12 importanti in arancione, 70 normali.
Sidebar: "3 nuove scadenze estratte." 15 marzo risposta controparte. 20 marzo deposito memorie. 25 marzo udienza.
Email del cliente. Fondalia l'ha già classificata come urgente. La vedi subito. Rispondi. Torna al contratto.
Il collega chiede l'email sulla proposta. Cerca: "proposta condizioni Rossi". Trovata in 2 secondi.
Alert: "Scadenza domani: risposta istanza Bianchi." Non te l'eri scordata. Fondalia no.
Zero scadenze perse. 2 ore/giorno recuperate. Inbox sotto controllo.
Tre ruoli che usano Fondalia ogni giorno per smettere di vivere dentro la posta.
Guidi un'azienda. Ricevi 150–300 email al giorno tra investitori, clienti chiave, board, team. Vuoi vedere solo ciò che richiede davvero il tuo cervello, non l'aggiornamento di SaaS #47.
Gestisci la posta di uno o più executive. Devi capire al volo cosa farsi vedere, cosa archiviare, cosa rispondere al posto loro. Senza mai mancare un'urgenza.
Vivi tra trattative, lead, follow-up e team. Vuoi che le email dei deal in chiusura saltino in cima, e che il rumore di newsletter e tool spariscano in un'altra view.
Tutto quello che ti serve per lavorare meglio
L'AI riconosce termini legali critici: "termine perentorio", "costituzione in mora", "atto di citazione", "intimazione". Evidenzia le email urgenti con alert visivi. Impara dalle tue azioni.
Identifica richieste di azione nelle email: "inviare entro", "confermare", "predisporre". Crea task con scadenza nel tuo task manager. Collegamento diretto all'email originale.
Rileva date e termini nelle email. Calcola automaticamente i termini processuali. Sincronizza con Google Calendar e Outlook. Alert progressivi: 7, 3, 1 giorno prima.
Suggerisce la pratica corretta basandosi su mittente, oggetto e contenuto. Archiviazione con un click. Ricerca full-text su tutte le email archiviate. Tag personalizzabili.
Cerca per concetto, non solo parole chiave: "email su riservatezza Progetto Alpha" trova anche email che parlano di NDA. Filtri per pratica, mittente, periodo, allegati.
Tempo medio di risposta per cliente, volume email per pratica, picchi di attività. Identifica clienti che richiedono più attenzione. Report settimanali automatici.
Collega la tua casella email (Gmail, Outlook, Exchange)
Fondalia analizza le email in arrivo
Ricevi priorità, task estratti e suggerimenti archiviazione
Conferma con un click, l'AI impara dalle tue scelte
Niente migrazione, niente settimane di onboarding. Fondalia vive sopra la tua email attuale e si collega al resto dello stack in pochi minuti.
Ricevo 220 email al giorno. Prima di Fondalia passavo la prima ora del mattino a smistare, e arrivavo alle 10 già esausto. Adesso apro la dashboard, vedo 6 cose urgenti, e alle 09:00 sto già lavorando sul prodotto. Mi ha restituito le mattine.
I manage three executives across Milan and London. Fondalia cut my triage time from 4 hours a day to about 40 minutes. The AI flags things I would have flagged, archives the noise I would have archived, and never misses a board email. It is honestly the first AI tool I actually trust with a calendar.
Gestisco un team commerciale di 14 persone. Prima usavo Outlook con 20 regole e perdevo comunque follow-up da €50k. Fondalia capisce da solo quali deal sono caldi e me li tiene in cima. In 3 mesi il nostro tasso di follow-up nei tempi è passato dal 61% al 89%.
Costo prodotto
€79/mese per utente
Risultato
Si ripaga in meno di una settimana di tempo recuperato
Le tue email contengono contratti, fusioni, dati di clienti. Le trattiamo come tratterebbe le proprie una banca privata.
Dati ospitati nell'UE, DPA firmato, registro dei trattamenti documentato. Il tuo DPO ha già visto il nostro processo, oppure può richiederlo in PDF.
Non chiediamo mai la tua password email. Ci colleghiamo via OAuth 2.0 con Gmail e Microsoft 365, con permessi minimi e revocabili in qualsiasi momento dalla tua console.
Contenuto email cifrato at-rest con AES-256 e in-transit con TLS 1.3. Le chiavi sono gestite via KMS dedicato, ruotate ogni 90 giorni.
Infrastruttura su data center AWS Francoforte e Milano. I tuoi dati non escono mai dall'Unione Europea, nemmeno per i backup notturni.
Prezzo per utente. 14 giorni di prova senza carta. Cancellazione con un click.
Per il singolo executive o founder che vuole riprendersi la mattina.
Per executive e team che condividono inbox e assistenti.
Per organizzazioni con requisiti di compliance e SSO.
Sì, è l'unico modo per fare prioritizzazione e estrazione di scadenze. Però: l'analisi avviene su server europei cifrati, il contenuto non viene usato per addestrare modelli generici e nessuno del nostro team può leggere email in chiaro. Vedi la sezione Sicurezza per i dettagli tecnici.
Permessi minimi via OAuth 2.0: leggere, archiviare, applicare label/cartelle. Non inviamo mai email a tuo nome senza un tuo click esplicito. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento dalla console Google o Microsoft.
Misuriamo continuamente la precisione: 91% di email classificate come "urgenti" sono confermate come tali dagli utenti, e l'85% di quelle classificate "noise" vengono effettivamente ignorate. L'AI migliora settimanalmente sui pattern del tuo specifico flusso di lavoro.
Sì, 14 giorni su qualsiasi piano, senza carta di credito richiesta. Hai accesso completo a tutte le funzionalità del piano Executive durante la prova. Dopo, scegli un piano o l'account si chiude — niente addebiti a sorpresa.
Il piano Executive include delegated access nativo: il tuo EA accede alla tua inbox dal suo account, con audit log completo. Conta come 1 utente con 2 accessi, non 2 utenti. Funziona anche su più executive con un singolo EA.
Ricevi un export completo (email triate, scadenze estratte, label applicate, regole personalizzate) in JSON o CSV entro 24 ore dalla cancellazione. Dopo 30 giorni eliminiamo tutto in modo irreversibile, salvo obblighi di conservazione legali documentati.
Sì, sul piano Enterprise. Supportiamo Exchange 2019+ on-premise tramite EWS o Microsoft Graph in modalità ibrida. Il piano Executive copre solo Gmail e Microsoft 365 cloud.
Non risponde alle email al tuo posto in autonomia. Non cancella nulla senza conferma. Non sostituisce il tuo executive assistant. Non manda follow-up automatici a freddo. Ti aiuta a decidere e organizzare — le decisioni e le risposte importanti restano tue.
Approfondimenti su produttività executive, email overload e come l'AI sta cambiando il modo in cui lavoriamo.
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